一、項(xiàng)目信息
采購(gòu)人:上海市研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)管理中心
項(xiàng)目名稱:科技114運(yùn)營(yíng)保障
擬采購(gòu)的貨物或服務(wù)的說明:
標(biāo)項(xiàng)名稱:科技114運(yùn)營(yíng)保障
數(shù)量:1
預(yù)算金額(元):3,550,000.00
單位:-上海市研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)管理中心
簡(jiǎn)要規(guī)格描述:采購(gòu)2024年--2025年上??萍?14熱線咨詢服務(wù)及運(yùn)維管理整體工作。
采用熱線電話和“線上人工幫辦”等服務(wù)方式處理解答各類科技行政類、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類、科技人才服務(wù)等科技問題咨詢;保障與“12345市民熱線”、“一網(wǎng)通辦”等的對(duì)接與服務(wù)運(yùn)行,完成相關(guān)服務(wù)規(guī)范要求。
運(yùn)維服務(wù)時(shí)間為2024年8月1日至2025年7月31日
備注:
擬采購(gòu)的貨物或服務(wù)的預(yù)算總金額(元):3550000
采用單一來源采購(gòu)方式的原因及說明:“上海科技114服務(wù)熱線”是上??萍颊?wù)線上服務(wù)窗口,與上海市科技政務(wù)服務(wù)中心、“上??萍肌遍T戶、“上??萍肌蔽⒖蛻舳藰?gòu)成功能互補(bǔ)、銜接聯(lián)運(yùn)的“四位一體”的科技政務(wù)服務(wù)體系;與12345市民服務(wù)熱線建立“雙號(hào)并行、專線轉(zhuǎn)接”,納入12345政務(wù)服務(wù)績(jī)效考評(píng);并對(duì)接上?!耙痪W(wǎng)通辦”提供市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)高頻事項(xiàng)“線上人工幫辦”服務(wù)。
“科技114運(yùn)營(yíng)保障項(xiàng)目”作為典型的公共服務(wù)項(xiàng)目,具有以下四方面特殊性:
1、項(xiàng)目需要熟練掌握具體的科技政策、科研項(xiàng)目、行政審批流程、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策法規(guī)等上百項(xiàng)上海市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)重要的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及相關(guān)辦事系統(tǒng),“一站式”為科技企業(yè)提供高解決率的咨詢。同時(shí),熟悉科技政務(wù)組織框架和管理流程,清楚12345市民熱線和“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)體系業(yè)務(wù)流程和建設(shè)考核。一般的企業(yè)很難在短時(shí)間內(nèi)了解掌握,快速實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的公共服務(wù),滿足上海市政府政務(wù)服務(wù)建設(shè)考核要求。
2、因科技項(xiàng)目具有時(shí)效性,所以該服務(wù)對(duì)于咨詢問題時(shí)效性要求極高,專業(yè)度和精細(xì)化程度強(qiáng),要求熱線暢通、坐席回復(fù)及時(shí)準(zhǔn)確,必須實(shí)現(xiàn)90%以上的電話接通率、85%以上的一線解決率、電話滿意度95%以上,及“線上人工幫辦”1分鐘響應(yīng)、90%以上解決率,要求熱線客服人員能夠回答各科技事項(xiàng)的條件、依據(jù)、程序、時(shí)限、流程、結(jié)果,并涵蓋每個(gè)辦理環(huán)節(jié)的具體業(yè)務(wù)解答和系統(tǒng)操作指引。通??头杞?jīng)過至少3個(gè)月政策、法規(guī)、系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),考試合格方能上崗,且政策項(xiàng)目具有延續(xù)性及新變化性的特點(diǎn),上崗后坐席仍需要長(zhǎng)期持續(xù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)積累。一般的企業(yè)很難立即提供合適的服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化、高時(shí)效性的服務(wù),會(huì)造成服務(wù)項(xiàng)目的短期中斷。
3、服務(wù)需對(duì)接科委多個(gè)處室和科技事項(xiàng)及系統(tǒng)支持管理單位,該整合工作由現(xiàn)供應(yīng)商自2016年承接該項(xiàng)目時(shí)開展至今,建立了較為完善的全體系溝通協(xié)調(diào)渠道,已實(shí)現(xiàn)一線通達(dá),一站式對(duì)接科委多業(yè)務(wù)窗口的目標(biāo)。一般的企業(yè)很難在短時(shí)間同科委各處室及支持管理單位實(shí)現(xiàn)緊密聯(lián)系,高效溝通。
4、目前該項(xiàng)目使用的電話系統(tǒng)是現(xiàn)供應(yīng)商負(fù)責(zé)全業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能需求搜集、數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全支持、系統(tǒng)優(yōu)化反饋、電話線路維護(hù)、軟硬件的日常維護(hù)輔助。如果更換供應(yīng)商,將造成電話系統(tǒng)重新熟悉和掌握,很難保證高效、高質(zhì)的解決系統(tǒng)平臺(tái)在日常業(yè)務(wù)運(yùn)行中的各類問題。
綜上所述,目前供應(yīng)商具有中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部頒發(fā)的,國(guó)內(nèi)呼叫中心業(yè)務(wù)全國(guó)范圍內(nèi)的增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證,具有從事該項(xiàng)目的專業(yè)能力,近年來圓滿完成了熱線服務(wù)的各項(xiàng)工作。如果更換供應(yīng)商,將導(dǎo)致熱線預(yù)計(jì)至少中斷3個(gè)月服務(wù)時(shí)間,同時(shí)接聽率和一線解決率一年內(nèi)大幅降低,更會(huì)給市科委整體科技事項(xiàng)咨詢?cè)斐珊艽笥绊?,也?shì)必影響上??萍颊?wù)服務(wù)水平和整體科技服務(wù)營(yíng)商環(huán)境,經(jīng)專家論證,擬對(duì)該項(xiàng)目通過單一來源采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。
二、擬定供應(yīng)商信息
名稱:上海牽翼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
地址:上海市徐匯區(qū)桂林路418號(hào)1號(hào)樓8樓
三、附件
專業(yè)人員論證意見(詳見附件)
附件信息: