一、 招標(biāo)項目編號：---- 二、 招標(biāo)項目名稱：綜合辦公（）系統(tǒng)開發(fā)三、 招標(biāo)項目內(nèi)容：一、采購標(biāo)的清單采購包 序號 采購標(biāo)的 對應(yīng)中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè)** 辦公開發(fā) 軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè) 辦公終端 會議軟件 一、項目背景和概述為貫徹落實“過緊日子”的要求，參照省有關(guān)集團(tuán)做法，進(jìn)一步提升工作效率、節(jié)約資源，擬對綜合辦公（）系統(tǒng)開發(fā)，實現(xiàn)會議，。二、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)集團(tuán)綜合辦公（）系統(tǒng)升級改造（辦公）包含軟件和硬件兩部分。軟件包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、分權(quán)限分時段閱讀查看、會議簽到、文件交互傳送、信息通知等。硬件包括：會議終端等設(shè)備。三、軟硬件有關(guān)功能需求功能需求包括：會議通知起草及審批，會議材料上傳及管理（含會議議題分權(quán)限分時段閱覽），發(fā)送會議通知及參會回執(zhí)確認(rèn)，以及參會確認(rèn)提醒、會議提醒和材料上傳提醒等。（一）軟件詳細(xì)功能需求.會議通知起草會務(wù)聯(lián)系人起草會議通知單，內(nèi)容包括：會議標(biāo)題、會議起止時間、會議類型（如：黨組會、辦公會、中心組擴(kuò)大學(xué)習(xí)會，可定義字典）、參會人數(shù)、會議議題、會務(wù)需求（茶水、音響、投影、席卡）、會務(wù)保障人（負(fù)責(zé)會場后勤保障），選擇會議室并預(yù)定使用時段（要求按日/周/月三種視圖顯示所有會議室的占用情況，被占用的時段將不允許預(yù)定），指定參會人員（參會人員提供領(lǐng)導(dǎo)和處室負(fù)責(zé)人供選擇其他人員）。完成后，按照設(shè)定的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批。審批通過后向所有參會人員和會務(wù)保障人發(fā)送會議通知。.會議材料上傳和管理會務(wù)聯(lián)系人負(fù)責(zé)起草會議通知并上傳會議材料。各處室上會材料交由會務(wù)聯(lián)系人在會前集中上傳。會議保障人負(fù)責(zé)保障會議，可以對每份材料重新設(shè)置查看權(quán)限、修改材料名稱、調(diào)整材料排列順序，以及下載和刪除材料。會務(wù)聯(lián)系人發(fā)送會議通知后，如果有修改或補(bǔ)充的會議材料上傳，則應(yīng)提醒所有參會人，便于參會人員及時查看會議材料。 會議材料由會議聯(lián)系人設(shè)置查看權(quán)限，不同議題設(shè)置不同參會人員查閱。會議材料實現(xiàn)會前查閱功能。會議保障人只能查看通知單內(nèi)容，不允許查看會議材料。.發(fā)送會議通知會議通知經(jīng)審批通過后，會務(wù)聯(lián)系人即可向參會人和會務(wù)保障人發(fā)送會議通知。.回執(zhí)提醒、參會提醒對于未在規(guī)定時限反饋回執(zhí)的參會人員，系統(tǒng)自動發(fā)送提醒。會議開始前天，系統(tǒng)自動向參會人員發(fā)送參會提醒。.會議查詢提供組合....