為便于供應商及時了解政府采購信息,根據《四川省財政廳關于開展政府采購意向公開工作的通知》(川財采〔〕號)要求,現將中國共產黨南充市委員會辦公室年度(第批)采購意向公開如下:
序號
采購項目名稱
采購需求概況
預算金額(萬元)
預計采購時間
備注
會務服務采購項目(-)
采購內容:市委機關內的會議室、會議廳、候會室等場所及市委主要領導參加的在市委機關外會場的會務服務工作,包括制作并擺放會議廳座牌、茶水服務、會后整理等會前、會中、會后各項工作。
主要功能或目標:()會議室保潔、消毒及設施設備管理。工作日堅持每天對所負責的會議室進行保潔、消毒,并對設施設備進行檢查,發(fā)現問題及時報修;春節(jié)、國慶等大假上班的前一天對所負責的會議室進行保潔。會前小時對音響、燈光、空調或暖氣等相關設備進行例行檢查調試,如設施設備出現故障及時報告服務中心修復。會前分鐘及時開啟音響、燈光、空調,確保室內達到適宜的溫度。 ()座牌和話筒擺放、會標懸掛、茶水準備和材料分發(fā)。及時收集參會回執(zhí)、整理參會人員名單,準確擺放座牌;準確制作會議座次表;會前小時準備好茶葉、水杯,并擺放好水杯;會議相關材料和用品及時分發(fā),并對領導席上的材料進行逐頁清點;及時對桌面上的座牌、水杯、話筒、文件材料等物品進行整理;會場布置好后及時報告承辦單位或承辦科室檢查驗收;在會前分鐘準備好充足的新鮮開水;在會前分鐘摻第一次開水。 ()清點參會人員并引領參會領導。及時提醒承辦單位或承辦科室在會前分鐘清點參會人員;并在會前-分鐘統(tǒng)計未到會單位或人員,統(tǒng)計后將未到會單位或人員立即報告承辦單位或市委值班室,承辦科室或市委值班室再次通知;熟悉座牌擺放位置,引領參會領導入座;涉密會議引導參會人員將手機關閉或置于振動靜音狀態(tài)后存放在指定位置。 ()著裝和茶水服務。服務人員著整潔統(tǒng)一的工作服或服裝;把握好摻開水時間(一般間隔-分鐘摻次,主要領導講話期間一般不摻開水);電視電話會議時盡量一輪摻好水;把握好摻開水的次序,摻開水的禮儀規(guī)范。 ()會場監(jiān)控。及時處理會議召開過程中停....

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